Whistleblowing-Kanal
Genelec verfügt über einen Whistleblowing-Kanal. Er ist Teil unserer Tätigkeiten im Bereich Verantwortung und hat das Ziel, eine offene Atmosphäre und hohe ethische Standards zu wahren, sowie uns über jegliche Missstände in unserem Handeln zu informieren.
Über den Whistleblowing-Kanal können unsere Interessenvertreter, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Kooperationspartner unerwünschtes Verhalten anonym melden. Unerwünschtes Verhalten kann zum Beispiel Korruption, illegale Handlungen, Menschenrechtsverletzungen oder andere unethische Aktivitäten umfassen. Dieser Kanal ist nicht für Kundenfeedback oder Reklamationen gedacht. Wenn Sie ein Fehlverhalten melden, sind Sie verpflichtet, sich an die Grundsätze der Ehrlichkeit und der guten Absicht zu halten.
Alle Meldungen werden vertraulich behandelt. Der Bearbeitungsprozess wird von namentlich genannten Personen durchgeführt, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen. Das gesamte Whistleblowing-Verfahren ist gesichert, und die Plattform ist durch ein Passwort geschützt. Die IP-Adresse des Whistleblowers kann nicht zurückverfolgt werden. Auf diese Weise kann die Meldung völlig anonym erfolgen. Wenn der Fall abgeschlossen ist und die Informationen nicht mehr für die Untersuchung benötigt werden, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.
Innerhalb von sieben Tagen erhalten Sie eine Empfangsbestätigung für den Bericht sowie eine ID-Nummer und ein persönliches Passwort. Mit der ID-Nummer und dem Passwort können Sie sich erneut in den Kanal einloggen, um den Status Ihrer Meldung zu verfolgen und uns die Möglichkeit zu geben, Sie um weitere Informationen zu bitten. Bitte prüfen Sie etwaige Rückfragen nach zusätzlichen Informationen auf der Meldeplattform innerhalb von 10 Tagen nach Einreichung des Berichts. Sie erhalten innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung.
Um unsere Tätigkeiten weiterzuentwickeln, werden Informationen über die eingegangenen Meldungen an das Managementteam und das Board weitergegeben. Das Board wird über die Anzahl der eingegangenen Meldungen, die Ergebnisse der Untersuchungen und andere relevante Informationen in Kenntnis gesetzt.
Sie können Ihre Bedenken [hier] melden (https://www.firstwhistle.fi/genelec##).
Mit diesem Formular können Sie eine Missbrauchsmeldung im Sinne des Whistleblower-Schutzgesetzes an den zentralen externen Meldeweg des finnischen Justizministeriums abgeben. Bitte beachten Sie, dass die Meldung von in der Organisation festgestelltem Fehlverhalten in erster Linie an den organisationseigenen, internen Meldeweg erfolgt.
Chancellor of Justice – How to make a report?
External notification channel of the Office of the Chancellor of Justice
(In Finnish / Swedish)